Hvem «vi» er
Websiden drives av Sandnes Hytteforening, org. nr. 995 821 834
Bruk av personopplysningene
Vi samler inn og behandler personopplysninger for å kunne oppfylle våre plikter overfor medlemmer, frivillige, kunder og besøkende, for å administrere virksomheten, våre oppgaver og tjenestetilbud, og oppfylle de krav som stilles til oss som ansvarlig for behandling av personopplysninger.
Personopplysninger vi behandler hentes i all hovedsak fra den registrerte selv, men i noen tilfeller henter vi også opplysninger fra tredjepart. Det kan være kilder fra offentlige registre eller myndigheter. Vi vil alltid varsle om slik innhenting i forkant, med mindre innsamling av opplysningene er lovpålagt, varsling er umulig eller svært vanskelig, eller det er opplagt at den registrerte allerede har informasjon om innhentingen.
Kommentarer på nettsiden
Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkende sin nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer.
En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.
Kontaktskjema
Når du sender oss en melding gjennom kontaktskjemaet, lagrer vi navnet ditt, e-postadressen din, temaet og meldingen. Meldingen sendes også på e-post til den som svarer for foreningen. Vi bruker opplysningene bare til å svare deg, og meldingen slettes automatisk 12 måneder etter at den ble sendt. Kontaktskjemaet melder deg ikke på nyhetsbrev og lager ingen brukerkonto.
Media
Hvis du laster opp bilder til nettstedet, bør du unngå å laste opp bilder som inneholder informasjon om stedet det er tatt (EXIF GPS). Besøkende på siden kan laste ned og hente ut slik informasjon fra bilder på siden.
Personer
Hvis du har valgt at profilen din skal være offentlig, står du i Personer, lista over personer på nettstedet. Der vises navnet ditt, profilbildet ditt (bare hvis du har gjort bildet offentlig) og området du har oppgitt. E-postadresse og telefonnummer vises aldri i lista. Profiler som bare er synlige for innloggede eller er private, står ikke i lista. Lista er merket slik at søkemotorer ikke skal ta den med, men en offentlig profil kan finnes i søkemotorer. Adressen til profilen din er /person/ med et nummer, aldri navnet ditt. Du kan når som helst endre synligheten under Min profil.
Tilknytninger. Du velger selv om foreningene, stedene og eiendommene dine vises på profilen din, og hvem som ser hver av dem: alle, innloggede, samme forening, samme sted eller bare deg. Standard er bare deg. Eiendom vises aldri for besøkende som ikke er logget inn.
Styret. En forening kan vise styret sitt på den offentlige organisasjonssiden. Du står der bare hvis du har en styrerolle (leder, nestleder, styremedlem, kasserer, sekretær eller varamedlem), foreningen har valgt å vise deg der, og profilen din er offentlig. Vanlige medlemmer vises aldri der.
Nettstedet kan stenge alt som viser personer for besøkende som ikke er logget inn: lista, profilene og styret.
Tjenester
Når du legger ut et tilbud eller et behov i Tjenester, lagrer vi det du skriver: tittel, kategori, beskrivelse, steder, pris, når det passer og sluttdato. Vi lagrer også hvem som står bak, og hvilken kontaktvei du har valgt. Du velger selv hvem som ser oppføringen: alle, alle innloggede eller medlemmer i foreninger du velger.
Kontakt. E-post og telefon lagres ikke på oppføringen. De hentes fra profilen din når siden vises, og bare den kontaktveien du har valgt for oppføringen. Den vises for innloggede som kan se oppføringen, også om feltet ellers ikke er delt i profilen din. Besøkende som ikke er logget inn, ser aldri e-post eller telefon.
Hvor lenge. Når oppføringen er utløpt eller avsluttet, ser bare du den på Min side, og 12 måneder senere slettes den helt. Sletter du kontoen, slettes oppføringene dine samtidig.
Meld fra. Melder du fra om en oppføring, ser bare administrator, nettstedsansvarlig og redaktør meldingen. Eieren får aldri vite hvem som meldte fra. Meldingen slettes 6 måneder etter at den er behandlet, eller tidligere hvis kontoen din eller oppføringen slettes.
Informasjonskapsler
Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.
Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.
Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for «Husk meg» vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.
Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.
Analyse og statistikk
Vi bruker i dag Google Analytics for å samle inn anonymisert informasjon om hvordan nettsiden blir brukt. Dette inkluderer blant annet informasjon om hvilke sider som blir besøkt, hvor lenge besøk varer, og hvilken type enhet eller nettleser som brukes.
Formålet er å forstå trafikkmønstre og forbedre innholdet og brukeropplevelsen på nettsiden.
Bruken av Google Analytics innebærer at informasjon kan overføres til Google sine servere i USA. Opplysningene anonymiseres så langt som mulig, og vi bruker dem kun til statistiske formål.
Du kan velge å avslå analyse-cookies i vårt cookie-banner. Dersom du gjør dette, vil nettsiden fortsatt fungere som normalt, men vi får mindre innsikt i hvordan den brukes, noe som kan påvirke vår evne til å forbedre den over tid.
Innebygd innhold fra andre nettsteder
Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.
Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.
Hvem vi deler dine opplysninger med
Opplysninger er gjengitt i våre cookies du finner link til nederst på websiden.
Når det gjelder analyse og statistikk, deler vi informasjon med Google Analytics. Data som sendes er i anonymisert form og brukes kun til statistiske formål for å forbedre nettsiden.
Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg
Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.
For brukere som registrerer seg på dette nettstedet (dersom denne muligheten eksisterer), lagres det også personopplysninger som de oppgir i brukerprofilen sin. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.
Rettighetene dine når det gjelder opplysninger vi har om deg
Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.
Hvor vi sender opplysninger om deg
Besøkendes kommentarer kan bli kontrollert gjennom en automatisk gjenkjennelsestjeneste mot søppelkommentarer. Der hvor vi har nettbutikk samler vi inn informasjon om deg under betalingsprosessen.
Hva vi samler og lagrer
Når du besøker nettsiden vår, samler vi:
- Produkter du har sett: Vi bruker dette til for eksempel å vise deg produkter du nylig har sett.
- Plassering, IP-adresse og nettlesertype: Vi bruker dette til formål som estimering av avgifter og frakt.
- Fraktadresse: Vi ber deg om å skrive inn dette, slik at vi for eksempel kan estimere frakt før du legger inn en bestilling, og sende deg bestillingen!
Vi bruker også informasjonskapsler for å holde oversikt over innholdet i handlekurven mens du surfer på nettstedet vårt.
Når du kjøper fra oss, ber vi deg om å gi informasjon, inkludert navn, faktureringsadresse, fraktadresse, e-postadresse, telefonnummer, kredittkort/betalingsinformasjon og valgfri kontoinformasjon som brukernavn og passord. Vi bruker denne informasjonen til for eksempel:
- Sende deg informasjon om din konto og bestilling
- Svar på dine forespørsler, inkludert tilbakebetalinger og klager
- Behandle betalinger og forhindre svindel
- Sette opp din konto for butikken vår
- Overholde alle juridiske forpliktelser vi har, som å beregne avgifter
- For å forbedre våre butikktjenester
- Sende deg markedsføringsmeldinger, hvis du velger å motta dem
Hvis du oppretter en konto, lagrer vi ditt navn, adresse, e-post og telefonnummer, som vil bli brukt til å fylle ut kassen for fremtidige ordre.
Som hovedregel tar vi kun vare på opplysninger om deg så lenge vi trenger dem til de formål som opplysningene er samlet inn til, og vi ikke lenger er lovpålagt å beholde dem. Vi vil for eksempel ta vare på ordreinformasjon i 10 år av regnskaps- og avgiftsmessige årsaker. Dette inkluderer navn og e-postadresse samt faktura- og leveringsadresse. Vi tar også vare på kommentarer og omtaler, hvis du velger å skrive dem.
Hvem som har tilgang
Medlemmer av vår stab har tilgang til informasjonen du oppgir til oss. For eksempel både systemadministrator, medlemsansvarlige og butikkansvarlige har tilgang til ordreinformasjon, slik som hva som er kjøpt, når det ble kjøpt og hvor det skal bli fraktet til, og kundeopplysninger som for eksempel navn, e-postadresse samt faktura- og leveringsadresse. Vår stab har tilgang til denne informasjonen for å hjelpe til med å gjennomføre ordre, behandle refunderinger og gi deg kundestøtte.
Hva vi deler med andre
Vi samler inn informasjon om besøkende som kommenterer på våre nettsteder. Informasjonen vi samler inn inkluderer den kommenterende sin IP-adresse, brukeragent, refererende side og nettstedets URL (sammen med annen informasjon som er oppgitt av den kommenterende, som navn, brukernavn, e-postadresse og kommentaren i seg selv).
I tillegg deler vi anonymiserte besøksdata med Google Analytics, som beskrevet i seksjonen Analyse og statistikk.