Sandnes Hytteforening gjennomførte ordinært årsmøte 25. mars 2026. På denne siden finner du årsmøteprotokollen i sin helhet, med oversikt over sakene som ble behandlet og vedtakene som ble gjort.
Årsmøtet markerte samtidig et viktig steg videre for foreningen. Det ble vedtatt nye vedtekter, og foreningen viderefører nå arbeidet under sitt nye navn, Sandnes Hytteforening. Dette skal gi et tydeligere og mer samlet grunnlag for det videre arbeidet i tiden som kommer.
Som en del av utviklingen har foreningen også tatt i bruk nytt domenenavn: sandneshytteforening.no. Dette skal bidra til en tydeligere og mer framtidsrettet digital tilstedeværelse for foreningen, og henger også sammen med arbeidet som er satt i gang rundt ny digital plattform.
På årsmøtet ble det i tillegg vedtatt at årskontingenten for 2026 er kr 100 per medlem. Økningen er begrunnet med forventede investeringer i nye nettsider og videre utvikling av foreningens digitale plattform.
Under finner du årsmøteprotokollen publisert direkte i innlegget.
Protokoll årsmøte 2026
Grunnopplysninger
Forening: Sandnes Hytteforening
Dato: 25. mars 2026
Tid: 19.00–21.00
Sted: Madla Bydelshus, møterom Stova, Åsta Kongsmors gate 20, 4044 Hafrsfjord
Tilstede: Evi Knudsen Øvrebø (Nordavatnet), Grete Jensen Håland (Nordavatnet), Espen Heitmann (Kleivik), Ole Gabrielsen (Usken), Øivind E. Johannessen (Ådnøy), Christian Middelthon (Bersagel)
Sak 1 – Valg av møteleder og referent
Årsmøtet valgte følgende:
- Møteleder: Christian Middelthon
- Referent: Christian Middelthon
Vedtak:
Godkjent
Sak 2 – Godkjenning av innkalling og saksliste
Det ble opplyst at innkalling med saksliste og vedlegg var publisert i forkant av årsmøtet.
Årsmøtet behandlet spørsmålet om innkallingen og sakslisten kunne godkjennes.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent
Sak 3 – Styrets beretning for 2025/2026
Styrets beretning for perioden 26. mars 2025 – 25. mars 2026 ble lagt frem for årsmøtet.
Beretningen omhandlet blant annet:
- styrets sammensetning
- aktivitet og avholdte styremøter
- medlemsstatus
- vedtektsarbeid
- kontakt med Sandnes kommune
- advokatavtale
- utvikling av digital plattform (iSandnes.net)
- arbeid med felles bankkontoløsning
- foreningens økonomiske situasjon og planer for kommende periode
Vedtak:
Styrets beretning ble godkjent
Sak 4 – Årsregnskap 2025
Årsregnskapet for perioden 01.01.2025 – 31.12.2025 ble lagt frem.
Hovedtall fra regnskapet:
- Sum inntekter: kr 18 334,71
- Årsresultat: kr 5 641,96
- Samlet formue ved årsslutt: kr 467 451,37
Det ble også vist til eget regnskapsvedlegg og eventuell revisors merknad/uttalelse.
Vedtak:
Årsregnskapet for 2025 ble godkjent.
Sak 5 – Fastsettelse av kontingent
Årsmøtet behandlet styrets forslag til kontingent for kommende periode.
Forslag:
Kontingenten økes fra kr 50 til kr 100 per medlem for velforeninger og til kr 100 for enkeltmedlemmer. Økningen begrunnes med forventede investeringer i nye nettsider, med henvisning til sak 7 om digital plattform.
Vedtak:
Godkjent
Sak 6 – Vedtektsendringer
Styret la frem forslag til endringer i vedtektene, herunder §§1, 1a (ny), 2, 3 og 4, slik det fremgår av utsendte vedlegg.
Det ble opplyst at vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte representantene.
Behandling
Endringene ble diskutert og det eneste var en usikkerhet rundt hvem som kan bli eller ønskes som medlemmer. Altså ikke bare hytteeiere, for hva med lokale bønder som enkelte medlemmer opplever utfordringer med. Denne diskusjonen tar styret med seg videre.
Vedtak
Nye vedtekter godkjent.
Sak 7 – Andre saker i henhold til godkjent saksliste
Innmeldt sak: Digital plattform iSandnes.net
Den innmeldte saken om digital plattform iSandnes.net ble lagt frem og behandlet av årsmøtet.
Kort oppsummering av saken:
Christian Middelthon gjennomførte en kort presentasjon av denne løsningen. Ole Gabrielsen (Usken) påtok seg oppgaven med å etablere en prosjektgruppe på 3 personer for å teste og evaluere opp mot alternative løsninger.
Vedtak:
Til gjennomføring
Eventuelle øvrige saker
Ingen øvrige saker.
Sak 8 – Valg av styreleder
Årsmøtet behandlet ingen nye valg ettersom Christian Middelthon fortsetter 1 år til.
Sak 9 – Valg av styremedlemmer
Årsmøtet behandlet ikke valg av styremedlemmer da både Asgeir Garvik og Espen Heitmann fortsetter 1 år til. Evi Knudsen Øvrebø avsluttet sitt verv. og styret består nå av kun 3 personer som i følge de nye vedtektene er minimum.
Sak 10 – Valg av revisor
Årsmøtet behandlet valg av revisor.
Valgt revisor:
Øivind E. Johannessen sa ja til å fortsette 1 år til.
Vedtak:
Vedtatt.
Sak 11 – Valg av valgkomité
Årsmøtet behandlet ikke noe valg av valgkomité.
13. Oppsummering av årsmøtet
Årsmøtet ble gjennomført i henhold til vedtektene og behandlet de sakene som fremgikk av godkjent saksliste.
14. Underskrifter
Signert dokument ikke vedlagt her i nyhetsbrevet.