Sandnes Hytteforening gjennomførte ordinært årsmøte 25. mars 2026. På denne siden finner du årsmøteprotokollen i sin helhet, med oversikt over sakene som ble behandlet og vedtakene som ble gjort.

Årsmøtet markerte samtidig et viktig steg videre for foreningen. Det ble vedtatt nye vedtekter, og foreningen viderefører nå arbeidet under sitt nye navn, Sandnes Hytteforening. Dette skal gi et tydeligere og mer samlet grunnlag for det videre arbeidet i tiden som kommer.

Som en del av utviklingen har foreningen også tatt i bruk nytt domenenavn: sandneshytteforening.no. Dette skal bidra til en tydeligere og mer framtidsrettet digital tilstedeværelse for foreningen, og henger også sammen med arbeidet som er satt i gang rundt ny digital plattform.

På årsmøtet ble det i tillegg vedtatt at årskontingenten for 2026 er kr 100 per medlem. Økningen er begrunnet med forventede investeringer i nye nettsider og videre utvikling av foreningens digitale plattform.

Under finner du årsmøteprotokollen publisert direkte i innlegget.

Protokoll årsmøte 2026

Grunnopplysninger

Forening: Sandnes Hytteforening
Dato: 25. mars 2026
Tid: 19.00–21.00
Sted: Madla Bydelshus, møterom Stova, Åsta Kongsmors gate 20, 4044 Hafrsfjord

Tilstede: Evi Knudsen Øvrebø (Nordavatnet), Grete Jensen Håland (Nordavatnet), Espen Heitmann (Kleivik), Ole Gabrielsen (Usken), Øivind E. Johannessen (Ådnøy), Christian Middelthon (Bersagel)

Sak 1 – Valg av møteleder og referent

Årsmøtet valgte følgende:

• Møteleder: Christian Middelthon
• Referent: Christian Middelthon

Vedtak:
Godkjent

Sak 2 – Godkjenning av innkalling og saksliste

Det ble opplyst at innkalling med saksliste og vedlegg var publisert i forkant av årsmøtet.

Årsmøtet behandlet spørsmålet om innkallingen og sakslisten kunne godkjennes.

Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent

Sak 3 – Styrets beretning for 2025/2026

Styrets beretning for perioden 26. mars 2025 – 25. mars 2026 ble lagt frem for årsmøtet.

Beretningen omhandlet blant annet:

• styrets sammensetning
• aktivitet og avholdte styremøter
• medlemsstatus
• vedtektsarbeid
• kontakt med Sandnes kommune
• advokatavtale
• utvikling av digital plattform (iSandnes.net)
• arbeid med felles bankkontoløsning
• foreningens økonomiske situasjon og planer for kommende periode

Vedtak:
Styrets beretning ble godkjent

Sak 4 – Årsregnskap 2025

Årsregnskapet for perioden 01.01.2025 – 31.12.2025 ble lagt frem.

Hovedtall fra regnskapet:

• Sum inntekter: kr 18 334,71
• Årsresultat: kr 5 641,96
• Samlet formue ved årsslutt: kr 467 451,37

Det ble også vist til eget regnskapsvedlegg og eventuell revisors merknad/uttalelse.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2025 ble godkjent.

Sak 5 – Fastsettelse av kontingent

Årsmøtet behandlet styrets forslag til kontingent for kommende periode.

Forslag:
Kontingenten økes fra kr 50 til kr 100 per medlem for velforeninger og til kr 100 for enkeltmedlemmer. Økningen begrunnes med forventede investeringer i nye nettsider, med henvisning til sak 7 om digital plattform.

Vedtak:
Godkjent

Sak 6 – Vedtektsendringer

Styret la frem forslag til endringer i vedtektene, herunder §§1, 1a (ny), 2, 3 og 4, slik det fremgår av utsendte vedlegg.

Det ble opplyst at vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte representantene.

Behandling

Endringene ble diskutert og det eneste var en usikkerhet rundt hvem som kan bli eller ønskes som medlemmer. Altså ikke bare hytteeiere, for hva med lokale bønder som enkelte medlemmer opplever utfordringer med. Denne diskusjonen tar styret med seg videre.

Vedtak

Nye vedtekter godkjent.

Sak 7 – Andre saker i henhold til godkjent saksliste

Innmeldt sak: Digital plattform iSandnes.net

Den innmeldte saken om digital plattform iSandnes.net ble lagt frem og behandlet av årsmøtet.

Kort oppsummering av saken:
Christian Middelthon gjennomførte en kort presentasjon av denne løsningen. Ole Gabrielsen (Usken) påtok seg oppgaven med å etablere en prosjektgruppe på 3 personer for å teste og evaluere opp mot alternative løsninger.

Vedtak:
Til gjennomføring

Eventuelle øvrige saker

Ingen øvrige saker.

Sak 8 – Valg av styreleder

Årsmøtet behandlet ingen nye valg ettersom Christian Middelthon fortsetter 1 år til.

Sak 9 – Valg av styremedlemmer

Årsmøtet behandlet ikke valg av styremedlemmer da både Asgeir Garvik og Espen Heitmann fortsetter 1 år til. Evi Knudsen Øvrebø avsluttet sitt verv. og styret består nå av kun 3 personer som i følge de nye vedtektene er minimum.

Sak 10 – Valg av revisor

Årsmøtet behandlet valg av revisor.

Valgt revisor:
Øivind E. Johannessen sa ja til å fortsette 1 år til.

Vedtak:
Vedtatt.

Sak 11 – Valg av valgkomité

Årsmøtet behandlet ikke noe valg av valgkomité.

13. Oppsummering av årsmøtet

Årsmøtet ble gjennomført i henhold til vedtektene og behandlet de sakene som fremgikk av godkjent saksliste.

14. Underskrifter

Signert dokument ikke vedlagt her i nyhetsbrevet.