Vedtekter
§1 Formål
Å ivareta medlemmenes felles interesser overfor private og offentlige instanser. Foreningen skal også bidra til gode fellesskap og relasjoner mellom fastboende og hytteeiere, samt fremme dialog og samarbeid med politikere og byråkrater på det enkelte tettsted. Foreningen skal aktivt oppmuntre til dannelse og styrking av lokale velforeninger som grunnmur for levende lokalsamfunn.
§1a Navn på foreningen
Foreningen heter Sandnes Hytteforening (tidligere Sandnes Hytteeierforening).
§2 Medlemmer
Medlemmer kan være velforeninger i hytteområder i Sandnes kommune, eller privatpersoner med hytter i områder der det ikke er dannet velforening.
Foreningen opererer med differensiert kontingent. Medlemskap gjennom en velforening gir lavere kontingentsats enn direktemedlemskap, for å oppmuntre til lokalt fellesskap og organisering. Kontingentsatsene fastsettes av årsmøtet.
Det skal avholdes minst ett allmøte i året. Dette skal nyttes til informasjon og diskusjon om aktuelle saker.
§3 Styre
Foreningen skal ledes av et styre bestående av minimum 3 medlemmer som velges av årsmøtet. Styret velges for ett år om gangen. Leder velges særskilt av årsmøtet for ett år av gangen. Det skal tilstrebes at kandidatene fortrinnsvis kommer fra forskjellige Velforeninger. Styret skal forestå foreningens arbeid mellom årsmøtene i henhold til de rammer årsmøtet og vedtektene gir. Styret kan ikke forplikte medlemmer utover den på årsmøtet vedtatte medlemskapskontingent. Styret skal sørge for et regnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvar internt. Styret kan ved behov knytte til seg varamedlemmer, ressurspersoner eller andre bidragsytere uten at disse utgjør faste eller påkrevde verv. Det er frivillig om personer ønskes formelt nevnt i årsmøteprotokoll eller andre dokumenter. Styret kan opprette arbeidsgrupper eller prosjektgrupper for konkrete oppgaver. Deltakelse er frivillig, og gruppene opprettes og avsluttes etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter.
§4 Årsmøte
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Innkallingen foretas med 21 dagers varsel ved brev eller e-post. Det er medlemmenes ansvar å informere styret om gjeldende kontaktperson og adresse, herunder e-post. Sammen med innkallingen skal foreligge saksliste, regnskap og valgkomiteens innstilling. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet. Saksliste, regnskap og valgkomiteens innstilling skal publiseres på foreningens nettside senest én uke før årsmøtet. Hver Velforening har en stemme, men kan stille på møtet med inntil 3 representanter. Enkeltmedlemmer har møte og uttalerett, men ikke stemmerett. Stemmeberettigede medlemsforeninger med aktivt medlemskap de siste 3 måneder på tidspunktet årsmøtet avholdes har stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Alle saker unntatt vedtektsendringer avgjøres ved simpelt flertall blant de frammøtte representanter. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder og referent
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Styrets beretning
- Årsregnskap gjennomgått av revisor eller regnskapskontrollør valgt av årsmøtet
- Fastsettelse av kontingent
- Andre saker i henhold til godkjent saksliste
- Valg av styreleder
- Valg av styremedlemmer
- Valg av revisor eller regnskapskontrollør
- Valg av valgkomité bestående av 2–3 personer
Valgkomiteen bør ha en leder eller kontaktperson som koordinerer arbeidet og fungerer som kontaktpunkt mot styret (anbefaling, ikke krav). Dersom valgkomité ikke lar seg etablere, eller ikke fremmer innstilling, kan styret selv foreslå kandidater til valg for å sikre foreningens videre drift.
§5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner dette nødvendig, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
§6 Oppløsning
Foreningens oppløsning kan kun behandles på årsmøte, og krever minst 2/3 dels flertall av de avgitte stemmer som skal representere minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene. Avstemningen skal skje skriftlig.
Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter sist endret og godkjent på årsmøte 27. februar 2007.
Vedtatt på årsmøte 25. mars 2026.